986 190 666 Urgencias 658 475 433 info@grucavi.es Dirección: Rúa Fotógrafo Xaime Pacheco, 29 Vigo, Pontevedra

Servicios

Constitución de la comunidad de propietarios

  • Obtener el CIF de la comunidad
  • Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Acta
  • Abrir la C/C a nombre de la comunidad de propietarios
  • Dar de alta los elementos comunes
  • Elaboración del presupuesto de Aportación Inicial
constitucion comunidad de propietarios
funciones organizativas comunidad de vecinos

Funciones organizativas

  • Elaboración de Convocatorias y asistencia por Administrador de Fincas Colegiado a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias.
  • Asesoramiento Profesional en Junta en todo lo referente a la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Confección de las Actas de las Juntas y envío a las propietarios.
  • Custodia de la documentación de la Comunidad.
  • Ejecución y cumplimiento de los Acuerdos adoptados en Junta de manera ágil y responsable.

Gestión económica-administrativa

  • Mantenimiento de los libros contables de la comunidad.
  • Seguimiento de los servicios contratados por la comunidad.
  • Gestión mensual de impagados..
  • Elaboración de presupuesto de ingresos y gastos anuales. Seguimiento y control de las posibles desviaciones.
  • Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes tanto al presupuesto ordinario como al extraordinario.
  • Elaboración individualizada por propietario de su recibo de agua y calefacción bimensualmente. (Envío por mail y web)
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Liquidación y pago de impuestos, retenciones, tasas y arbitrios.
  • Tramitación de subvenciones para la Comunidad.
  • Presentación de planes de reducción de costes.
gestion administrativa
asesoramiento juridico

Asesoramiento jurídico

  • Referente a la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Demandas de morosidad.

Mantemiento y obras

  • Intermediación con proveedores de servicios y suministros. Contratación de servicios.
  • Supervisión de los contratos de mantenimiento en vigor. Verificación y comprobación el cumplimiento de los términos acordados con las distintas  empresas de mantenimiento contratadas (limpieza, ascensores, grupo de presión, contraincencios, etc…)
  • Mantenimientos preventivos y correctivos para evitar deterioros de zonas y elementos comunes, atendiendo a la conservación y mantenimiento de la comunidad coordinando en colaboración con la Junta Directiva, las reparaciones y medidas necesarias para la buena marcha de la misma.
  • Propuestas de mejora en materia de contratos de mantenimiento y servicios. Negociación permanente con proveedores.
  • Estudio y actualización de la póliza de seguro multirriesgo de la Comunidad de propietarios.
  • Asesoramiento en reglamento de ascensores, Inspección técnica de Edificios (ITE), reglamento de baja tensión, ordenanzas municipales, medio ambiente, incendios, garajes, piscinas, antenas, aire acondicionado, cámaras de video-vigilancia, protección de datos, etc..
  • Tramitación y gestión de incidencias y averías.
  • Visitas a la comunidad para velar por el correcto funcionamiento de la misma. Todos los desplazamientos necesarios del administrador a la finca u organismos oficiales, a fin de realizar trámites para la comunidad o seguimientos de obras, reuniones de comisiones, etc…
mantenimiento obras
servicio 24 horas

Servicio 24 Horas

  • Servicio 24 horas para averías
  • A través de Internet y por medio de una clave personal, los propietarios pueden consultar información de su Comunidad y realizar gestiones varias.

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